貼心小提醒:需要手寫的文件以藍筆書寫為佳,盡量用黑色以外的筆填寫!
一、選擇學年初申領獎學金,報到手續及請款所需文件:
第一年報到及請領文件
- 報到單於抵達留學國後繳交(請上教育部網站查詢下載表單)
- 獎學金申請書(請上教育部網站查詢下載表單)
- 當季註冊證明或在學證明(須在支領期限內之註冊證明)
- 護照照片頁影本
- 簽證頁暨入出境美國戳記影本
- 獎學金領款收據(請下載、列印、填妥並簽名)
學期結束時,須繳交指導教授評量信函(或成績單)及獎學金留學現況報告單【108年】【109年】【110年】。
第二年請領文件
- 獎學金申請書(請上教育部網站查詢下載表單)
- 當季註冊證明或在學證明(須在支領期限內之註冊證明)
- 獎學金領款收據(請下載、列印、填妥並簽名)
- 就讀校院系所開立之預計畢業日期證明文件。
學期結束時,須繳交指導教授信(或學校正式成績單,畢業者可以畢業證書取代)及獎學金留學現況報告單【108年】【109年】【110年】。
未依規定辦理者,須歸還已請領之獎學金。
二、選擇學年末申領獎學金,報到手續及請款所需文件:
第一年報到及請領文件
- 報到單於抵達留學國後繳交(請上教育部網站查詢下載表單)
- 獎學金申請書(請上教育部網站查詢下載表單)
- 當季註冊證明或在學證明(須在支領期限內之註冊證明)
- 護照照片頁影本
- 入出境美國戳記影本
- 指導教授函評量信或學校正式成績單
- 獎學金領款收據(請下載、列印、填妥並簽名)
- 獎學金留學現況報告單【108年】【109年】【110年】
第二年請領文件
- 獎學金申請書(請上教育部網站查詢下載表單)
- 當季註冊證明或在學證明(須在支領期限內之註冊證明)
- 指導教授函評量信或學校正式成績單
- 獎學金領款收據(請下載、列印、填妥並簽名)
- 獎學金留學現況報告單【108年】【109年】【110年】
- 就讀校院系所開立之預計畢業日期證明文件。
以上申領獎學金所需文件請寄至教育組:
Education Division, TECO in Chicago
55 West Wacker Drive, Suite 1200
Chicago, IL 60601
作業流程:
收到申領獎學金所需文件後,經本組初步審核後,製表陳報教育部請款,俟核撥款項匯入本組帳戶,即刻開立支票或代存入指定銀行以轉發受獎人。
其他注意事項:
- 留獎生收到支票請立即於支票背面簽名並存入銀行。
- 學年初請領者,於領取獎學金當年之最終月份,需填具留學現況報告單【108年】【109年】【110年】並連同指導教授評量信函或學校正式成績單/畢業證書一起寄至本組。
如有其他相關疑問,請洽(312)616-0805或[email protected]