留學獎學金請款程序

貼心小提醒:需要手寫的文件以藍筆書寫為佳，盡量用黑色以外的筆填寫!

一、選擇學年初申領獎學金，報到手續及請款所需文件：

第一年報到及請領文件

1. 報到單於抵達留學國後繳交（請上教育部網站查詢下載表單）
2. 獎學金申請書（請上教育部網站查詢下載表單）
3. 當季註冊證明或在學證明（須在支領期限內之註冊證明）
4. 護照照片頁影本
5. 簽證頁暨入出境美國戳記影本
6. 獎學金領款收據（請下載、列印、填妥並簽名）

學期結束時，須繳交指導教授評量信函(或成績單)及獎學金留學現況報告單【108年】【109年】【110年】。

第二年請領文件

1. 獎學金申請書（請上教育部網站查詢下載表單）
2. 當季註冊證明或在學證明（須在支領期限內之註冊證明）
3. 獎學金領款收據（請下載、列印、填妥並簽名）
4. 就讀校院系所開立之預計畢業日期證明文件。

學期結束時，須繳交指導教授信(或學校正式成績單，畢業者可以畢業證書取代)及獎學金留學現況報告單【108年】【109年】【110年】。

未依規定辦理者，須歸還已請領之獎學金。

二、選擇學年末申領獎學金，報到手續及請款所需文件：

第一年報到及請領文件

1. 報到單於抵達留學國後繳交（請上教育部網站查詢下載表單）
2. 獎學金申請書（請上教育部網站查詢下載表單）
3. 當季註冊證明或在學證明（須在支領期限內之註冊證明）
4. 護照照片頁影本
5. 入出境美國戳記影本
6. 指導教授函評量信或學校正式成績單
7. 獎學金領款收據（請下載、列印、填妥並簽名）
8. 獎學金留學現況報告單【108年】【109年】【110年】

第二年請領文件

1. 獎學金申請書（請上教育部網站查詢下載表單）
2. 當季註冊證明或在學證明（須在支領期限內之註冊證明）
3. 指導教授函評量信或學校正式成績單
4. 獎學金領款收據（請下載、列印、填妥並簽名）
5. 獎學金留學現況報告單【108年】【109年】【110年】
6. 就讀校院系所開立之預計畢業日期證明文件。

以上申領獎學金所需文件請寄至教育組：

Education Division, TECO in Chicago
55 West Wacker Drive, Suite 1200
Chicago, IL 60601

作業流程：
收到申領獎學金所需文件後，經本組初步審核後，製表陳報教育部請款，俟核撥款項匯入本組帳戶，即刻開立支票或代存入指定銀行以轉發受獎人。

其他注意事項：

1. 留獎生收到支票請立即於支票背面簽名並存入銀行。
2. 學年初請領者，於領取獎學金當年之最終月份，需填具留學現況報告單【108年】【109年】【110年】並連同指導教授評量信函或學校正式成績單/畢業證書一起寄至本組。

如有其他相關疑問，請洽(312)616-0805或[email protected]